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Du suchst nicht mehr Rechnung für Rechnung.

Mit Rechnungs-Buddy Free richtest du selbst einen klaren, von dir gestarteten Ablauf für ein verbundenes Gmail-Postfach ein. Der Buddy unterstützt dich beim Suchen, Prüfen und Vorbereiten deiner Belege – soweit die benötigten ChatGPT-Funktionen, Verbindungen und Zugriffsrechte verfügbar sind.

Finden → prüfen → Dateinamen vorbereiten → selbst kontrolliert ablegen.

0,00 € · PDF-Anleitung und Prompt als Downloads · ChatGPT Plus erforderlich · kein persönlicher Support · keine Live-Einrichtung Jetzt kostenlos starten →

Was du mit Free einrichtest

Suche in dem Gmail-Konto, das du selbst verbindest,
Prüfung erreichbarer Rechnungsdateien,
Vorbereitung verständlicher Dateinamen,
geordnete Ablage, wenn die verwendete Umgebung und die Berechtigungen dies erlauben,
deine abschließende Kontrolle bei jedem Durchlauf.

Technisch wichtig: Gmail ist der vorgesehene Standardweg. Andere Postfächer kannst du nur über Weiterleitung oder manuell bereitgestellte Unterlagen einbeziehen. Ein synchronisierter lokaler Ordner ist für ChatGPT nicht automatisch zugänglich. Der Buddy arbeitet nicht unbeaufsichtigt im Hintergrund und garantiert nicht, dass alle Rechnungen gefunden, heruntergeladen, richtig benannt oder abgelegt werden.

Das bekommst du für 0,00 €

die Schritt-für-Schritt-PDF-Anleitung,
den Masterprompt für den einfachen Ablauf als separate TXT-Download-Datei,
Hinweise zu Gmail, Zugriffsrechten und deiner Abschlusskontrolle.

Nach der Bestellung erhältst du die PDF-Anleitung und die Prompt-Datei als Downloads. Free enthält keinen persönlichen Support, keine einmalige Hilfe per E-Mail und keine Live-Einrichtung. Du brauchst ChatGPT Plus und richtest die erforderlichen Verbindungen selbst ein. KI-Ergebnisse können fehlerhaft oder unvollständig sein. Prüfe sie vor jeder Verwendung. Der Buddy ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.

Rechnungs-Buddy Free · 0,00 € · ohne Newsletter-Abo

DEINE RECHNUNGEN. ENDLICH AN EINEM ORT.

WARUM DEIN MONATSABSCHLUSS ENDLICH RUHIGER WIRD

Schluss mit der monatlichen Belegsuche

Mit Rechnungs-Buddy Free richtest du dir einen klaren, von dir gestarteten Ablauf ein:

• erreichbare Rechnungen im verbundenen Gmail-Konto suchen
• passende Dateinamen vorbereiten
• Belege selbst prüfen und – soweit technisch möglich – geordnet ablegen

Die erforderlichen ChatGPT-Funktionen, Verbindungen und Zugriffsrechte müssen verfügbar sein. Ein synchronisierter lokaler Ordner ist nicht automatisch erreichbar.

Rechnungs-Buddy Free ansehen

So arbeitet Dein Rechnungs-Buddy

DREI SCHRITTE STATT MONATLICHER BELEGSUCHE

Finden

Du nennst Konto und Zeitraum und startest den Ablauf. Der Buddy sucht in dem verbundenen Gmail-Konto nach erreichbaren Rechnungen. Du prüfst die Treffer.

Ordnen

Der Buddy kann verständliche Dateinamen vorschlagen oder vorbereiten. Ob Dateien tatsächlich umbenannt werden können, hängt von der verfügbaren Funktion und dem erlaubten Zugriff ab.

Ablegen

Du legst die geprüften Belege selbst ab oder nutzt eine technisch erreichbare Ablage mit passenden Berechtigungen. Ein synchronisierter lokaler Ordner ist nicht automatisch zugänglich.

Kostenlos starten. In Ruhe ausprobieren.

DEIN RECHNUNGS-BUDDY IST IN WENIGEN SCHRITTEN STARTKLAR.

Klare Antwort für deinen Monatsabschluss

Wie kann ich Rechnungen organisieren und mit ChatGPT für die Buchhaltung vorbereiten?

Kurz gesagt: Du kannst mit Rechnungs-Buddy Free einen von dir gestarteten Ablauf für die Suche in einem verbundenen Gmail-Postfach einrichten. Der Buddy unterstützt dich beim Suchen, Prüfen und Vorbereiten; Downloads, Umbenennung und Ablage sind nur möglich, wenn die benötigten Funktionen und Zugriffsrechte verfügbar sind. Du kontrollierst jeden Schritt selbst.

Rechnungen organisieren mit ChatGPT: der Ablauf

Gmail verbinden: Du richtest die verfügbare Verbindung ein und bestätigst die nötigen Berechtigungen.
Auftrag geben: Du nennst Konto, Zeitraum und Ziel.
Treffer prüfen: Der Buddy sucht in der erreichbaren Quelle und zeigt mögliche Rechnungen.
Dateien vorbereiten: Er kann Dateinamen vorschlagen oder Downloads vorbereiten, soweit die Funktionen dies erlauben.
Selbst ablegen und kontrollieren: Du prüfst Vollständigkeit, Dateinamen und Ablageort.

Ein mögliches Beispiel

Du möchtest Rechnungen für August vorbereiten. Nach dem Start kann der Buddy in deinem verbundenen Gmail-Postfach passende Treffer suchen und beispielsweise einen verständlichen Dateinamen vorschlagen. Du prüfst den Treffer, bestätigst den Download und legst die Datei in deiner Ablage ab – oder nutzt eine technisch erreichbare Ablage mit passenden Rechten.

Das brauchst du

ChatGPT Plus,
ein eigenes Gmail-Konto als Standardweg,
verfügbare Funktionen, Verbindungen und Zugriffsrechte,
deine abschließende Kontrolle.

Die Grenzen

Andere Postfächer funktionieren nur über Weiterleitung oder manuell bereitgestellte Unterlagen. Ein synchronisierter lokaler Ordner ist nicht automatisch zugänglich. Der Buddy arbeitet nicht unbeaufsichtigt im Hintergrund und garantiert nicht, dass alle Rechnungen gefunden, heruntergeladen, richtig benannt oder abgelegt werden. Er ersetzt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.

Dein konkreter Nutzen

Du erhältst eine klare Anleitung für einen wiederholbaren, von dir kontrollierten Ablauf. Das kann deine Vorbereitung übersichtlicher machen, ohne dir die Prüfung und Verantwortung abzunehmen.

Lieferumfang und Bereitstellung

Nach der Bestellung erhältst du die Schritt-für-Schritt-PDF-Anleitung und den Masterprompt als separate TXT-Datei zum Herunterladen. Free enthält keinen persönlichen Support und keine Live-Einrichtung.

Häufige Fragen

Bin ich automatisch in einem dauerhaften Newsletter-Abo, wenn ich meine E-Mail-Adresse angebe?

Nein. Du erhältst die angekündigten E-Mails rund um deinen Buddy und kannst dich jederzeit abmelden. Für den regulären Newsletter meldest du dich separat an.

Brauche ich ChatGPT Plus?

Ja. Für den Rechnungs-Buddy benötigst du ChatGPT Plus. Die erforderlichen Funktionen und Verbindungen müssen in deinem Konto verfügbar sein.

Muss ich mich mit Prompts oder KI auskennen?

Nein. Die Anleitung führt dich durch den Ablauf. Du richtest die Verbindungen selbst ein, startest jeden Durchlauf und prüfst die Ergebnisse.

Kann ChatGPT trotzdem Fehler machen?

Ja. Antworten können fehlerhaft, unvollständig oder unpassend sein. Prüfe alle wichtigen Inhalte und Dateien vor der Verwendung.

Bekomme ich bei Free persönliche Unterstützung?

Nein. Free enthält keinen persönlichen Support, keine einmalige Hilfe per E-Mail und keine Live-Einrichtung.

Was ist der Unterschied zwischen Free, Pro und Premium?

Free ist der kostenlose Einstieg ohne persönlichen Support und ohne Live-Einrichtung. Pro ist die Selbstmach-Version mit erweitertem Ablauf, einem Monat persönlichem E-Mail-Support ab Kaufdatum und ohne Live-Einrichtung. Premium enthält die persönliche Live-Einrichtung von genau einem Rechnungs-Workflow in einem Termin von maximal 90 Minuten per Zoom oder Google Meet sowie drei Monate persönlichen E-Mail-Support ab Kaufdatum.

Funktioniert der Buddy immer gleich?

Nicht unbedingt. ChatGPT und Drittanbieter können Funktionen, Verbindungen oder Zugriffsbedingungen ändern. Deshalb prüfst du den Ablauf und jedes Ergebnis selbst.

KI drin. Meine MI dahinter.
MI steht für menschliche Intelligenz.
Entwickelt, optimiert und in der Praxis getestet von der Sichtbarkeitsstrategin.

Hinweis zur Nutzung und Eigenverantwortung

Die Buddys unterstützen dich bei der Arbeit mit ChatGPT und anderen KI-gestützten Anwendungen. Die erzeugten Ergebnisse basieren auf deinen Eingaben sowie auf der jeweiligen Ausgabe des verwendeten KI-Systems.

KI-generierte Inhalte können unvollständig, fehlerhaft oder für deinen konkreten Anwendungsfall ungeeignet sein. Prüfe deshalb alle Ergebnisse vor der Verwendung selbstständig auf Richtigkeit, Aktualität und Eignung.

Die Buddys ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer-, Finanz-, Medizin- oder sonstige fachliche Beratung.

Für Entscheidungen, Veröffentlichungen, Eingaben, Berechnungen oder sonstige Handlungen, die du auf Grundlage KI-generierter Ergebnisse vornimmst, bist du selbst verantwortlich.

Für Entscheidungen, Veröffentlichungen, Eingaben, Berechnungen oder sonstige Handlungen auf Grundlage KI-generierter Ergebnisse übernehme ich – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung.

Eine bestimmte Qualität, Vollständigkeit oder ein bestimmtes Ergebnis der von externen KI-Systemen erzeugten Antworten kann nicht garantiert werden.

Welche Rechnungs-Buddy-Version passt zu dir?

Free: Du bist hier – kostenlos mit einem klaren Grundablauf starten.

Pro: den erweiterten Ablauf selbstständig einrichten und Rechnungen strukturiert abgleichen. Rechnungs-Buddy Pro ansehen

Premium: den Rechnungsablauf persönlich einrichten und individuell anpassen lassen. Rechnungs-Buddy Premium ansehen

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