RECHNUNGS-BUDDY PREMIUM

Rechnungsorganisation mit ChatGPT – persönlich für dein Unternehmen eingerichtet

Ein fertiger Prompt kennt deine Ordner nicht. Ich lerne deinen Ablauf mit dir kennen und richte genau einen Rechnungs-Workflow passend ein.

In einer persönlichen Live-Einrichtung von maximal 90 Minuten per Zoom oder Google Meet passe ich den Buddy gemeinsam mit dir an deine Ordner, Bezeichnungen und technisch erreichbaren Rechnungsquellen an.

Wir sehen uns deinen bisherigen Ablauf an und testen ihn im Rahmen der verfügbaren ChatGPT-Funktionen, Verbindungen und Zugriffsrechte. Danach verwendest und kontrollierst du den Ablauf selbst. Ein bestimmtes Ergebnis oder ein bestimmter Zeitgewinn wird nicht garantiert.

89,00 € inklusive 7 % IGIC

Einmaliger Kauf · maximal 90 Minuten Live-Einrichtung · drei Monate persönlicher E-Mail-Support ab Kaufdatum

Voraussetzung: ChatGPT Plus und eigene Zugänge zu den einbezogenen Quellen. Gmail ist der Standardweg; andere Postfächer benötigen Weiterleitung oder manuelle Bereitstellung. Du meldest dich selbst an und gibst keine Zugangsdaten an mich weiter.

Wer richtet den Buddy mit dir ein?

Ich bin Andrea Sommer – die Sichtbarkeitsstrategin.

Ich bin seit mehr als 13 Jahren selbstständig und arbeite täglich mit digitalen Abläufen, WordPress, WooCommerce, SEO und KI.

Organisation, Kommunikation und Technik gehören für mich zusammen. Ich entwickle KI-Workflows nicht nur theoretisch, sondern aus konkreten Aufgaben, die im Unternehmensalltag tatsächlich erledigt werden müssen.

Ich bin keine Steuerberaterin, Rechtsberaterin oder Buchhalterin. Meine Leistung besteht in der organisatorischen und technischen Einrichtung des Rechnungs-Buddys und der Vorbereitung deines Arbeitsablaufs.

Warum Premium anders ist

Du kaufst nicht nur einen Prompt und auch nicht nur 90 Minuten Zeit. Du buchst einen persönlichen Einzeltermin, in dem wir an deinem konkreten Rechnungsablauf arbeiten.

Nicht noch länger ausprobieren. Einmal gemeinsam sinnvoll einrichten.

Warum Premium entstanden ist

Ich weiß, wie schnell aus ein paar Rechnungen eine monatliche Suchaktion wird.

Auch in meiner eigenen Arbeit lagen Rechnungen nicht immer ordentlich an einem einzigen Ort. Manche kamen per E-Mail, andere befanden sich in Ordnern oder mussten aus einem Portal abgerufen werden.

Dabei wurde schnell deutlich: Ein einzelner allgemeiner Prompt löst das Problem nicht automatisch. Unternehmen verwenden unterschiedliche Ablagen, Bezeichnungen, Konten und Systeme. Was in einem Ablauf funktioniert, kann im nächsten schon an einer fehlenden Verbindung oder einem nicht erreichbaren Portal scheitern.

Deshalb gibt es Premium. Ich wollte keinen Prompt verkaufen, bei dem du nach dem Kauf allein herausfinden musst, wie er zu deinem Unternehmen passt.

Dein Problem ist nicht nur die Rechnungssuche

Eine Rechnung kommt über das erste E-Mail-Konto, eine andere liegt in einem zweiten Postfach. Manche Belege werden automatisch gespeichert, andere müssen aus einem Portal heruntergeladen werden.

Welche Quelle kann ChatGPT erreichen?
Welche Verbindung wird benötigt?
Wie sollen Dateien benannt werden?
Was kann vereinfacht werden – und was bleibt zu kontrollieren?

Wie kann ich meine Rechnungsorganisation mit ChatGPT individuell einrichten?

Mit Rechnungs-Buddy Premium richtest du genau einen konkreten Rechnungs-Workflow gemeinsam mit mir ein. In einer Live-Einrichtung von maximal 90 Minuten per Zoom oder Google Meet sehen wir deinen Ablauf an und passen ihn an technisch erreichbare Quellen, Bezeichnungen und Regeln an. Was wir einbeziehen können, hängt von den verfügbaren Funktionen, Verbindungen und Zugriffsrechten ab; du prüfst alle Ergebnisse selbst.

Ein mögliches Beispiel

Du nutzt zwei E-Mail-Konten, eine Cloud-Ablage und einzelne Anbieterportale. Gmail ist der vorgesehene Standardweg. Für andere Postfächer klären wir, ob Weiterleitung oder manuelle Bereitstellung sinnvoll ist. Bei Ablagen und Portalen prüfen wir, was technisch erreichbar ist; eine Verbindung oder ein vollständiger Abruf wird nicht garantiert.

So bereitest du deinen persönlichen Termin vor

Nach deinem Kauf erhältst du den Premium-Vorabprompt als TXT-Download.
Kopiere den Prompt in ChatGPT. Antworte per Text oder Spracheingabe; nur drei Angaben sind wichtig, weitere Fragen sind freiwillig.
Schicke mir die entstandene MD-Datei vor der Terminbuchung per E-Mail. Nutze die Kontaktdaten in deiner Bestellbestätigung oder auf meiner Kontaktseite.
Erst nachdem deine Auswertung bei mir eingegangen ist, erhältst du von mir den Link zur Auswahl deines persönlichen Termins.

Die Einreichung deiner Auswertung ist Voraussetzung für die Terminauswahl. Offene Fragen dürfen in der Datei ausdrücklich als im Termin zu klären stehen.

So läuft die Live-Einrichtung ab

Vorbereitung: Du stellst deine regelmäßigen Rechnungsquellen, gewünschte Ablage und Benennungsregeln zusammen.
Termin: Wir treffen uns einmalig für maximal 90 Minuten per Zoom oder Google Meet.
Bestandsaufnahme: Du zeigst mir deinen bisherigen Ablauf per Bildschirmfreigabe und meldest dich selbst in deinen Konten an.
Technische Prüfung: Wir klären, welche Quellen und Ablagen mit den verfügbaren Funktionen erreichbar sind.
Anpassung: Ich passe genau einen Workflow an deine Bezeichnungen und Regeln an.
Test und Übergabe: Wir testen mit geeigneten Beispielen. Danach verwendest und kontrollierst du den Ablauf selbst.

Das ist enthalten

Premium-Vorabprompt als Download nach dem Kauf und ein anhand deiner Angaben entwickelter persönlicher Masterprompt,
genau eine Live-Einrichtung von maximal 90 Minuten per Zoom oder Google Meet,
gemeinsame Bestandsaufnahme und Anpassung von genau einem Rechnungs-Workflow,
Prüfung technisch möglicher Verbindungen,
gemeinsamer Testlauf und persönliche Übergabe; Funktionen aus Pro bedeuten nicht automatisch, dass sämtliche Pro-Download-Dateien mitgeliefert werden,
drei Monate persönlicher E-Mail-Support ab Kaufdatum.

Support nach dem Termin

Premium enthält drei Monate persönlichen E-Mail-Support ab Kaufdatum zu Einrichtung, Verständnis und Anwendung des gekauften Buddys. Der Live-Termin ist die einmalige Einrichtung und kein laufender Live-Support. Nicht enthalten sind Telefon-, WhatsApp-, Chat- oder weitere Zoom-Termine, garantierte Reaktionszeiten, laufende Aufgabenübernahme, neue Anwendungsfälle, andere Branchen oder Zielgruppen sowie größere Anpassungen. Es entsteht kein automatisches Abo.

Grenzen

Premium verspricht keine vollständig unbeaufsichtigte Automatisierung und garantiert nicht, dass alle Rechnungen gefunden, heruntergeladen, richtig benannt oder abgelegt oder sämtliche fehlenden Belege erkannt werden. Zuordnungen können falsch oder unvollständig sein und müssen von dir geprüft werden. Ein synchronisierter lokaler Ordner ist nicht automatisch zugänglich. Der Buddy ersetzt weder Buchhaltung oder Steuerberatung noch deine abschließende Prüfung. Ein bestimmter Zeitgewinn oder ein bestimmtes Ergebnis wird nicht garantiert.

Zugang, Sicherheit und benötigte ChatGPT-Version

Welche ChatGPT-Version benötige ich?

Für die Verwendung des Buddys benötigst du ChatGPT Plus. Zusätzlich müssen die benötigten Funktionen und Verbindungen in deinem Konto verfügbar sein.

Muss ich meine Zugangsdaten an Andrea weitergeben?

Nein. Zugangsdaten dürfen nicht per E-Mail, Chat oder Dokument übermittelt werden. Du meldest dich während der Bildschirmfreigabe selbst an.

Wie werden Verbindungen sicher hergestellt?

Du behältst die Kontrolle über deine Konten und führst notwendige Anmeldungen selbst durch. Im Termin werden nur die für den vereinbarten Ablauf benötigten Verbindungen betrachtet.

Ergebnis, Wechsel und Support

Was erhalte ich nach dem Termin?

Du erhältst die angepasste Version des vereinbarten Ablaufs sowie die zum Produkt gehörenden Dateien und Unterlagen. Außerdem weißt du, wie du den Ablauf verwendest und welche Schritte zu kontrollieren sind.

Reicht Pro für mich aus?

Pro reicht wahrscheinlich aus, wenn du technisch selbstständig arbeiten möchtest, nur wenige Quellen nutzt und keine persönliche Bestandsaufnahme oder Anpassung benötigst.

Kann ich von Pro auf Premium wechseln?

Bitte wende dich vor dem Premium-Kauf an Andrea. Eine automatische Anrechnung des Pro-Preises ist nicht Bestandteil des bestätigten Angebots.

Ist nach dem Termin weiterer Support enthalten?

Ja. Premium enthält drei Monate persönlichen E-Mail-Support ab Kaufdatum. Ein späterer erweiterter Service kann separat angeboten werden und ist nicht automatisch Bestandteil des Kaufs.

Was passiert, wenn ein Drittanbieter seine Funktionen verändert?

Verbindungen und Abläufe können dadurch beeinflusst werden. Innerhalb des Supportzeitraums können Fragen zur Anwendung geklärt werden; umfangreichere oder spätere Anpassungen können eine zusätzliche Leistung sein.

Kauf, Daten und Eigenverantwortung

Ist Premium ein einmaliger Kauf oder ein Abonnement?

Premium ist ein einmaliger Kauf. Ein optionales späteres Service-Abo wird nur abgeschlossen, wenn du es ausdrücklich separat buchst.

Was passiert mit meinen Daten?

Du meldest dich selbst in deinen Konten an und gibst Andrea keine Zugangsdaten. Die verwendeten Systeme verarbeiten Daten entsprechend ihren Bedingungen und Datenschutzeinstellungen.

Kann ChatGPT trotz der Einrichtung Fehler machen?

Ja. KI-Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder ungeeignet sein und müssen vor der Verwendung kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Hier findest du die wichtigsten Antworten zu Einrichtung, Voraussetzungen, Support und technischen Grenzen.

Produkt, Varianten und persönlicher Mehrwert

Was ist der Rechnungs-Buddy Premium?

Ein digitales Produkt zur organisatorischen und technischen Vorbereitung zugänglicher Rechnungen. Zusätzlich wird genau ein Arbeitsablauf in einem persönlichen Online-Termin von maximal 90 Minuten gemeinsam mit Andrea Sommer angepasst und getestet.

Was ist der Unterschied zwischen Free, Pro und Premium?

Free ist der kostenlose Einstieg. Pro bietet einen umfangreicheren Workflow zur selbstständigen Einrichtung. Bei Premium richtet Andrea genau einen Arbeitsablauf persönlich mit dir ein und begleitet den gemeinsamen Test.

Warum sollte ich Andrea persönlich buchen?

Ein allgemeiner Prompt kennt deine Ordner, Konten und Rechnungsquellen nicht. Andrea hilft dir, daraus einen nachvollziehbaren Ablauf zu entwickeln und technische Möglichkeiten realistisch einzuschätzen.

Setup, Vorbereitung und individuelle Anpassung

Was geschieht während des 90-minütigen Setups?

Wir sehen uns deinen bisherigen Ablauf an, bestimmen geeignete Quellen, prüfen notwendige Verbindungen, passen den Workflow an und führen einen gemeinsamen Test durch.

Was muss ich vor dem Termin vorbereiten?

Hilfreich sind eine Liste deiner regelmäßigen Rechnungsquellen, die gewünschte Ablage, Benennungsregeln und einige typische Beispieldokumente. Benötigte Konten sollten erreichbar sein.

Wird der Prompt an mein Unternehmen angepasst?

Ja. Im Preis ist genau ein individuell erstellter oder angepasster Arbeitsablauf enthalten. Die Anpassung erfolgt nach deinem Bedarf und innerhalb der vorhandenen technischen Möglichkeiten.

Systeme, Portale, Buchhaltung und Grenzen

Können mein Buchhaltungssystem und externe Portale eingebunden werden?

Wir prüfen, ob und wie sie in den Ablauf einbezogen werden können. Das hängt von verfügbaren Schnittstellen, Zugängen, Berechtigungen und den aktuellen Funktionen des Anbieters ab.

Ist die Einbindung von Amazon Business, Booking, Airbnb oder anderen Portalen garantiert?

Nein. Manche Portale bieten keine geeignete Verbindung oder verlangen eine manuelle Anmeldung. Falls eine gewünschte Einbindung nicht möglich ist, suchen wir nach einer technisch machbaren Alternative innerhalb des vereinbarten Ablaufs.

Erledigt der Rechnungs-Buddy meine Buchhaltung?

Nein. Er unterstützt beim Finden, Ordnen und Vorbereiten zugänglicher Rechnungen. Er verbucht keine Geschäftsvorfälle und ersetzt weder Buchhaltung noch Steuerberatung.

Welche Aufgaben muss ich weiterhin selbst kontrollieren?

Du kontrollierst insbesondere Vollständigkeit, Richtigkeit, Zuordnung, mögliche Dubletten und die Eignung für deine Buchhaltung.

Wenn du deinen Rechnungsablauf nicht allein zusammensetzen möchtest

Dann richte ich den Rechnungs-Buddy gemeinsam mit dir ein. Wir sehen uns deine tatsächliche Arbeitssituation an, passen einen Workflow an und testen ihn so weit, wie es deine vorhandenen Systeme und Zugänge ermöglichen.

89,00 € inklusive 7 % IGIC

Einmaliger Kauf · 90 Minuten persönliches Online-Setup · drei Monate E-Mail-Support

Es braucht MI, damit KI perfekt arbeiten kann.

Aus KI wird dein Buddy – optimiert und getestet mit meiner MI.

MI steht für menschliche Intelligenz. KI-Ergebnisse prüfst du weiterhin selbst.

Hinweis zur Nutzung und Eigenverantwortung

Die Buddys unterstützen dich bei der Arbeit mit ChatGPT und anderen KI-gestützten Anwendungen. Die erzeugten Ergebnisse basieren auf deinen Eingaben sowie auf der jeweiligen Ausgabe des verwendeten KI-Systems.

KI-generierte Inhalte können unvollständig, fehlerhaft oder für deinen konkreten Anwendungsfall ungeeignet sein. Prüfe deshalb alle Ergebnisse vor der Verwendung selbstständig auf Richtigkeit, Aktualität und Eignung.

Die Buddys ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer-, Finanz-, Medizin- oder sonstige fachliche Beratung.

Für Entscheidungen, Veröffentlichungen, Eingaben, Berechnungen oder sonstige Handlungen, die du auf Grundlage KI-generierter Ergebnisse vornimmst, bist du selbst verantwortlich.

Für Entscheidungen, Veröffentlichungen, Eingaben, Berechnungen oder sonstige Handlungen auf Grundlage KI-generierter Ergebnisse übernehme ich – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung.

Eine bestimmte Qualität, Vollständigkeit oder ein bestimmtes Ergebnis der von externen KI-Systemen erzeugten Antworten kann nicht garantiert werden.

Fachliche Abgrenzung

Der Rechnungs-Buddy unterstützt bei organisatorischen Abläufen. Er ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Buchhaltungsberatung und nimmt keine fachliche Prüfung deiner Belege vor.

Technische Abhängigkeiten

Funktionen von ChatGPT und externen Portalen können sich ändern. Verbindungen sind nur möglich, wenn Anbieter, Schnittstellen, Berechtigungen und dein Konto sie unterstützen; eine bestimmte Integration oder ein vollständig automatischer Ablauf wird nicht garantiert.

Welche Rechnungs-Buddy-Version passt zu dir?

Free: kostenlos mit einem klaren Grundablauf starten. Rechnungs-Buddy Free ansehen

Pro: den erweiterten Ablauf selbstständig einrichten und Rechnungen strukturiert abgleichen. Rechnungs-Buddy Pro ansehen

Premium: Du bist hier – mit persönlicher Einrichtung und individueller Anpassung.

Alle Buddys im Shop ansehen